blogue
Les services des ressources humaines (RH) sont confrontés à un nombre croissant de questions complexes et doivent rester au fait de plusieurs responsabilités juridiques, notamment le suivi des contrats des employés et le respect d'une réglementation du travail en constante évolution. Les opérations des équipes RH sont révolutionnées par les solutions de technologie juridique - l'intégration de la technologie dans les services juridiques, qui leur permet de gérer les risques juridiques plus efficacement, de gagner en efficience et de commettre moins d'erreurs.
Cet article examine comment les départements RH peuvent utiliser les solutions technologiques juridiques pour assurer la conformité avec la législation la plus récente, simplifier les processus et réduire les tâches manuelles.
La fonction de la technologie juridique dans les ressources humaines
La réduction des inefficacités dans le traitement des situations juridiques nécessite la convergence des technologies RH et juridiques. Les tâches juridiques habituelles, notamment la gestion des contrats de travail, des conflits entre salariés, des problèmes de conformité et des mises à jour réglementaires, peuvent désormais être prises en charge par la technologie grâce à l'essor des solutions juridiques pour les ressources humaines. Les services des ressources humaines peuvent consacrer plus de temps aux initiatives stratégiques et moins de temps aux tâches administratives grâce à l'automatisation des tâches juridiques de routine.
La gestion des contrats et la résolution des conflits ne sont que deux des nombreux besoins auxquels répondent les services juridiques, tant pour les employeurs que pour les travailleurs. Les solutions technologiques juridiques peuvent être utilisées pour améliorer ces services, en donnant aux RH la possibilité de gérer ces procédures avec facilité. Les technologies d'automatisation, par exemple, peuvent aider à créer des contrats de travail qui respectent les règles et réglementations du travail en vigueur, garantissant ainsi que l'entreprise est toujours en conformité sans avoir à rédiger manuellement chaque document.
Comment utiliser les solutions technologiques juridiques pour les tâches liées aux ressources humaines ?
Voyons maintenant comment vous pouvez utiliser les solutions technologiques juridiques pour les tâches liées aux ressources humaines.
- Générer des documents instantanément
L'une des tâches les plus difficiles pour le personnel des ressources humaines, en particulier dans les grandes entreprises, est la gestion des documents juridiques. Il est nécessaire de conserver, de récupérer et de mettre à jour régulièrement les contrats de travail, les documents de politique générale, les rapports de performance et les avis juridiques. Le personnel RH peut facilement accéder, éditer et contrôler les documents juridiques grâce à la plateforme unique du Legal Document Center pour la gestion de tous ces documents.
Les travailleurs des ressources humaines peuvent réduire le risque d'utiliser des formulaires obsolètes ou inexacts en utilisant un centre de documentation juridique pour s'assurer qu'ils ont affaire aux versions les plus récentes des documents.
- Traiter rapidement les problèmes
Les équipes RH peuvent traiter les problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent sans avoir à attendre les heures de bureau habituelles lorsqu'elles ont accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des professionnels du droit. L'accès instantané à un conseiller réduit le risque de commettre des erreurs juridiques coûteuses tout en permettant aux responsables des ressources humaines de prendre des décisions dans les délais impartis. Les équipes RH peuvent facilement obtenir les réponses qu'elles souhaitent et continuer en toute confiance grâce à la ligne de conseil juridique 24/7, que la demande concerne le droit du travail ou des lois spécifiques à un secteur d'activité.
- Respecter la législation du travail
Des secteurs différents posent des problèmes juridiques différents aux services des ressources humaines. Des secteurs tels que l'informatique, les soins de santé et la construction, par exemple, ont des besoins particuliers en matière de conformité qui doivent être satisfaits. Les solutions juridiques pour diverses entreprises fournissent des services personnalisés qui répondent aux exigences particulières des départements des ressources humaines dans divers secteurs. La technologie juridique fournit des solutions sectorielles qui améliorent l'efficacité des RH, qu'il s'agisse de gérer les accords de propriété intellectuelle dans les organisations numériques, de résoudre les problèmes de sécurité sur le lieu de travail dans l'industrie de la construction ou de garantir la conformité avec les normes de santé.
Garantir la conformité est crucial pour des secteurs tels que la banque et la santé, qui sont soumis à des réglementations strictes. Les services juridiques destinés aux employeurs et aux employés permettent aux départements des ressources humaines de garantir le respect des législations du travail nationales, régionales et sectorielles, minimisant ainsi le risque de litiges et de sanctions.
- Intégrer les solutions juridiques dans le système RH
La capacité de la technologie juridique à se connecter immédiatement aux plateformes RH préexistantes via l'API Legal Embed est l'un de ses plus grands avantages. Grâce à cette connectivité fluide, le personnel des RH peut mener à bien des activités juridiques sans avoir à jongler avec de nombreuses technologies ou plateformes. Lors de l'intégration d'un nouvel employé, par exemple, le système RH peut automatiquement créer des contrats juridiquement valides et des accords de non-divulgation (NDA), qui sont ensuite stockés en toute sécurité dans le Legal Document Center de l'entreprise. Cela réduit le risque d'erreurs et garantit que toutes les actions légales requises sont prises.
En outre, les cas de non-conformité ou de non-respect des délais peuvent être immédiatement signalés par l'API Legal Embed, ce qui permet aux équipes RH de prendre des mesures proactives pour résoudre ces problèmes. La technologie juridique soutient les professionnels des ressources humaines en intégrant directement les fonctions juridiques dans les solutions de ressources humaines.
Avantages pour les employeurs et les travailleurs
Les employeurs et les travailleurs sont tous deux gagnants lorsque la technologie juridique est intégrée dans les départements des ressources humaines. Les employeurs bénéficient d'une efficacité opérationnelle accrue, d'une réduction des frais juridiques et d'une diminution du risque d'amendes liées à la non-conformité. Les salariés bénéficient d'une meilleure information sur leurs droits et obligations, ainsi que d'une résolution plus rapide des problèmes juridiques tels que les litiges contractuels ou les plaintes sur le lieu de travail.
Les employeurs et les travailleurs peuvent utiliser des ressources juridiques personnalisées pour répondre à leurs besoins spécifiques lorsqu'ils ont accès à un marché de services juridiques. La technologie juridique garantit que toutes les parties reçoivent des services juridiques rapides et précis, qu'il s'agisse d'obtenir un conseil juridique, d'examiner des contrats de travail ou de régler des conflits.
Améliorer l'efficacité et la conformité des ressources humaines grâce aux solutions technologiques juridiques
La façon dont les entreprises gèrent leurs responsabilités juridiques est en train de changer grâce à l'avènement de la technologie juridique dans les départements des ressources humaines. Les entreprises peuvent garantir la conformité, automatiser les procédures juridiques répétitives et améliorer l'accès aux services juridiques en utilisant des solutions juridiques pour les ressources humaines. Les départements RH peuvent désormais s'attaquer plus facilement et plus précisément aux difficultés juridiques, que ce soit par le biais d'un centre de documents juridiques, d'une ligne de conseil juridique 24h/24 et 7j/7 ou d'une API juridique intégrée. Ces solutions fournissent aux équipes RH des informations et des orientations en temps réel, leur permettant de rester à la pointe de l'évolution des lois et des réglementations.
En plus d'accroître l'efficacité des RH, la technologie juridique réduit les risques et donne aux entreprises et aux travailleurs la confiance dont ils ont besoin pour négocier avec succès des environnements juridiques complexes. Abonnez-vous à LawVo et améliorez l'efficacité de vos ressources humaines.
Retour aux blogues