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Le choix de l'entité sociale appropriée est l'une des nombreuses considérations importantes liées à la création d'une entreprise. Ce choix a une incidence sur plusieurs aspects, notamment votre capacité à générer des liquidités, vos impôts et vos responsabilités juridiques. Ce blog aborde différents types d'entités commerciales, les nuances des réglementations relatives à la création d'entreprises et des instructions complètes sur la manière d'organiser une société. Ce guide a pour but de vous aider à prendre une décision adaptée aux besoins de votre entreprise.
Types d'entités commerciales
Plusieurs options de structure d'entreprise s'offrent à vous au Canada, chacune présentant des avantages et des inconvénients. Vous trouverez ci-dessous un résumé des types d'entités commerciales les plus courants :
1․ Entreprise individuelle
Le type de structure commerciale le plus simple est l'entreprise individuelle, dans laquelle vous gérez l'entreprise en tant que propriétaire. Bien que sa création ne nécessite aucune formalité administrative, il n'y a pas de distinction entre vos biens personnels et ceux de l'entreprise. Cela signifie que vous êtes responsable de toutes les dettes ou actions en justice de votre entreprise.
- Les pros: Simple à mettre en place, contrôle total, tous les bénéfices vont au propriétaire.
- Cons: Responsabilité personnelle illimitée, capital et ressources limités.
2․ Partenariat
Dans une société de personnes, deux personnes ou plus sont copropriétaires et gèrent l'entreprise. Il existe deux types principaux de sociétés de personnes : les sociétés en commandite, dans lesquelles certains membres ont une responsabilité limitée pour les dettes contractées par l'entreprise, et les sociétés en nom collectif, dans lesquelles tous les associés ont une responsabilité égale. La constitution d'une entreprise ou d'une société de personnes complexe peut impliquer des démarches juridiques complexes, telles que consulter un professionnel du droit peut vous aider à vous assurer que vous respectez toutes les règles et que vous disposez des documents nécessaires pour protéger les intérêts de votre entreprise.
- Les pros: Mise en commun des ressources financières, diversité des compétences et de l'expertise.
- Cons: Responsabilité conjointe, conflits potentiels entre les partenaires.
3. Société
Une entité séparée de ses propriétaires sur le plan juridique est une société. Bien que la société puisse être tenue pour responsable, les actifs privés des propriétaires sont souvent à l'abri de toute responsabilité (responsabilité limitée). Les sociétés offrent davantage d'options pour obtenir des financements et attirer des investisseurs.
- Les pros: Responsabilité illimitée, accès au capital simplifié et existence perpétuelle.
- Cons: Plus complexe et plus coûteux à mettre en place, plus d'exigences réglementaires.
4. La coopération
Outre les sociétés de capitaux, les coopératives offrent une protection de la responsabilité limitée et une structure démocratique dans laquelle les membres-propriétaires dirigent l'entreprise et répartissent les bénéfices en fonction de leur participation. Néanmoins, il peut s'avérer plus difficile de lever des fonds, de prendre des décisions plus lentement et de trouver un soutien juridique et comptable professionnel.
- Les pros: Contrôle par les membres, bénéfices répartis entre les membres.
- Cons: Potentiel de croissance limité, prise de décision démocratique parfois lente.
Qu'est-ce que la législation sur la création d'entreprises ?
Il est maintenant temps de comprendre les lois relatives à la création d'entreprises au Canada. Bien que les règles régissant la constitution d'une entreprise au Canada diffèrent d'une province à l'autre, il existe certaines constantes. La principale loi fédérale régissant les sociétés est la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA). Il existe d'autres législation sur les sociétés spécifiques à chaque province, comme la Loi sur les sociétés par actions de l'Ontario (OBCA). Des lois telles que la loi sur les sociétés de personnes régissent la création et le fonctionnement des sociétés de personnes.
Le processus de création d'une société
En ce qui concerne les entités commerciales, nous nous intéresserons aujourd'hui à la manière de constituer une société au Canada.
Pour garantir la conformité juridique et l'efficacité des opérations commerciales, la constitution d'une société au Canada implique le respect de plusieurs processus. Prenez des décisions éclairées lorsque vous créez votre entreprise.
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Sélectionner un nom de société
Choisissez un nom distinctif et disponible pour votre entreprise. Sur le site web de l'administration de votre province ou de votre territoire, vous pouvez fréquemment effectuer une recherche rapide de nom en ligne. Le nom doit comporter un élément juridique, tel que "Limited", "Ltd", "Incorporated", "Inc.", "Corporation" ou "Corp."
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Rédiger les statuts de la société
Ce document décrit l'organisation fondamentale de votre société, y compris son nom, ses objectifs et la structure de ses actions. Vous pouvez constituer votre société en ligne en utilisant les modèles fournis par le gouvernement ou en faisant appel aux services d'un avocat.
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Déposer les documents d'incorporation
Envoyez vos statuts à l'organisme gouvernemental compétent. Que ce soit au niveau provincial ou fédéral, cette démarche peut être accomplie par l'intermédiaire de Corporations Canada. Choisissez de vous constituer en société au niveau fédéral ou au niveau provincial. La constitution provinciale vous limite à la province dans laquelle vous déposez votre demande, tandis que la constitution fédérale vous permet de faire des affaires dans tout le Canada sous la même raison sociale. Renseignez-vous sur le délai de traitement prévu et les frais de constitution, qui peuvent varier selon la juridiction.
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Administrateurs et actionnaires
Nommer les actionnaires qui détiennent des actions de la société et les administrateurs qui superviseront l'administration de la société. Il existe des juridictions dans lesquelles les administrateurs doivent résider. Veillez à respecter ces directives afin d'éviter tout problème juridique.
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S'inscrire au programme gouvernemental
L'agence gouvernementale provinciale ou territoriale compétente recevra vos statuts lorsque vous les aurez déposés et que vous aurez payé les droits nécessaires.
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Statuts
Spécifiez les lignes directrices internes qui précisent le mode de fonctionnement de votre entreprise, telles que les procédures de réunion, les droits de vote et le partage des bénéfices.
- Obtenir des licences et des permis pour votre entreprise
L'activité de votre entreprise détermine les licences et autorisations dont vous avez besoin. Pour connaître les critères exacts, renseignez-vous auprès des autorités fédérales, provinciales et locales compétentes.
Pour rester en conformité avec les règles, assurez-vous que toutes les licences et autorisations requises ont été obtenues avant de commencer les activités.
- S'inscrire aux impôts
S'inscrire à la taxe de vente harmonisée (TVH) et à la taxe sur les produits et services (TPS) et obtenir un numéro d'entreprise de l'Agence du revenu du Canada (ARC). Ce numéro est utilisé pour les retenues salariales et l'inscription à la TPS/TVH, entre autres utilisations fiscales. Connaître ses responsabilités fiscales en ce qui concerne les charges sociales, la TPS/TVH, l'impôt sur le revenu des sociétés et tout autre impôt pertinent.
Il peut être difficile de s'y retrouver dans la complexité de la constitution d'une société au Canada. Il peut être très utile de demander conseil à un avocat expérimenté en droit des sociétés. Il peut vous aider à préparer et à remplir les documents requis, à garantir le respect de toutes les exigences légales et à comprendre les ramifications de chaque structure d'entreprise.
Prenez le temps d'évaluer vos options, de réfléchir aux objectifs à long terme de votre entreprise et de choisir l'organisation qui correspond le mieux à votre vision de la réussite. Sur le marché canadien très concurrentiel, votre entreprise peut prospérer et se développer si elle s'appuie sur des bases solides. Pour plus d'assistance, n'oubliez pas de de vous abonner à LawVo.
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