Contrats
"Mettez-le par écrit".
Un contrat est un document qui permet de constater par écrit les engagements, les obligations et les droits des signataires. Toutefois, ce document peut porter divers noms : entente contractuelle, entente, contrat, accord, convention, pour n’en nommer que quelques uns. C’est la nature des engagements, des obligations et des droits qui définira le type de contrat à être signé.
Quel que soit votre secteur d'activité, une simple poignée de main ne suffit plus. Pour gérer efficacement votre entreprise, il est essentiel que tous les accords soient écrits et signés. Malgré tous vos efforts, les choses peuvent toujours mal tourner. Les relations se dégradent. Les conditions et les esprits changent.
Les gens mentent. Lorsque ces choses se produisent, et elles se produiront, les contrats sont l'outil numéro un que vous pouvez utiliser pour prévenir tout litige dès le départ. Ne prenez pas le risque d'une poignée de main, contactez un spécialiste des contrats de LawVo pour rédiger ou réviser un contrat afin de vous assurer que vous êtes légalement protégé.
Pourquoi le faire par écrit ?
Les contrats vous protègent, vous et votre client.
L'un des éléments fondamentaux d'une bonne gestion d'entreprise est l'existence d'un contrat valide et concret. Les contrats, par nature, sont destinés à protéger les deux parties de l'accord commercial.
Lorsque vous vous mettez d'accord avec votre client sur les termes d'un contrat et que vous le signez, vous prenez des mesures préventives pour éliminer tout désaccord potentiel. Si les choses tournent mal, votre contrat vous donne la possibilité de faire respecter ces conditions.
Les contrats permettent d'éviter les malentendus.
Une fois l'accord conclu entre les deux parties, mettez-le par écrit. Des termes clairs et concis, acceptés par vous et votre client, vous aideront à définir les attentes et à vous guider dans l'exercice de vos fonctions.
Votre contrat garantit que les deux parties comprennent ce qu'on attend d'elles et ce qu'elles recevront pendant et à la fin de leur relation de travail. Lorsque tout est écrit, il est facile de revenir en arrière et de se référer au contrat en cas de problème dans votre relation de travail ou de question sur le service convenu.
Les contrats précisent les droits que le client achète et ceux que vous conservez.
Lorsque vous prenez une photo, vous détenez les droits de vendre des copies de cette image ainsi que de l'afficher publiquement (parmi de nombreux autres droits). Votre contrat doit donc être explicite et préciser exactement les droits que vous conserverez sur ces images et ceux que votre client aura sur elles.
Les contrats stipulent la procédure de paiement.
Un contrat signé signifie que vous et votre client avez convenu à l'avance de la manière dont vous serez payé et du moment où vous le serez, ainsi que de ce qui se passera lorsqu'il vous demandera des comptes à la fin de la mission.
Les contrats sont juridiquement contraignants.
Une fois votre contrat signé, vous et votre client êtes tenus de respecter certaines conditions qui ont été convenues au préalable. S'il s'avère que vous ne respectez pas ces conditions, votre client peut intenter une action en justice contre vous, et vice versa si votre client ne respecte pas votre contrat. Votre contrat est le filet de sécurité sur lequel vous pouvez compter en cas de scénarios négatifs.
Il s'agit du document que vous pouvez brandir au tribunal pour prouver que vous avez accepté des conditions et qu'elles n'ont pas été respectées, de sorte que vous avez droit à un dédommagement. Tout client qui refuse de signer un contrat doit être évité à tout prix. Si vous acceptez de faire le travail sans une forme d'accord écrit, qu'il s'agisse d'un contrat formel ou d'interactions par courrier électronique, préparez-vous à un gros mal de tête en fin de compte.
